1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) is:
Clown Dombo
Rob van Wolferen
Den Helder, Noord-Holland, Nederland
📞 06 – 44 02 90 76
📧 rob_v_wolferen1@hotmail.com
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt, via het contactformulier, e-mail, telefoon of andere directe communicatie. Het gaat om de volgende categorieën:
2.1 Via het boekings-/contactformulier
- Naam (voornaam en/of achternaam)
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Datum en tijd van het gewenste optreden
- Locatie van het evenement
- Gewenste act en duur
- Overige informatie die u zelf invult in het berichtenveld
2.2 Via e-mail of telefonisch contact
- Naam en contactgegevens zoals u die verstrekt
- Inhoud van de communicatie
2.3 Websitebezoek
De website van Clown Dombo maakt geen gebruik van tracking-cookies of analysediensten die persoonsgegevens verwerken. Er worden geen IP-adressen opgeslagen door de website zelf. De hostingprovider kan technische logbestanden bijhouden; raadpleeg de privacyverklaring van uw hostingprovider (Strato) voor meer informatie.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst: verwerking en bevestiging van uw boeking, planning en uitvoering van het optreden;
- Communicatie: beantwoorden van vragen, versturen van boekingsbevestigingen en opvolgberichten;
- Facturering: verwerking van de betaling voor het optreden;
- Wettelijke verplichtingen: nakoming van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Wij versturen geen nieuwsbrieven en gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen (artikel 6 AVG):
- Uitvoering van een overeenkomst: verwerking is noodzakelijk om uw boeking te verwerken en het optreden te verzorgen (art. 6 lid 1 sub b AVG);
- Wettelijke verplichting: bewaring van financiële gegevens conform de fiscale bewaarplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG);
- Gerechtvaardigd belang: communicatie en dienstverlening in het kader van een vrijblijvende aanvraag (art. 6 lid 1 sub f AVG).
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Boekingsgegevens en communicatie: wij bewaren uw gegevens gedurende 2 jaar na het optreden of na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
- Financiële administratie (facturen, betalingen): wij zijn wettelijk verplicht financiële gegevens 7 jaar te bewaren conform de Belastingdienst-vereisten.
- Niet-bevestigde aanvragen: gegevens van aanvragen die niet tot een boeking leiden worden uiterlijk 3 maanden na het laatste contact verwijderd.
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derde partijen voor commerciële of marketingdoeleinden. Wij kunnen gegevens delen met:
- Hostingprovider (Strato): voor de technische verwerking van het contactformulier. Strato is als verwerker gebonden aan de AVG;
- Belastingdienst: indien wettelijk verplicht;
- Rechterlijke autoriteiten: indien daartoe rechtmatig verplicht.
Met verwerkers die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform de AVG-vereisten.
7. Beveiliging van uw gegevens
Clown Dombo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik of ongeautoriseerde toegang. Communicatie via e-mail verloopt via beveiligde verbindingen. Wij raden u aan contact op te nemen via het beveiligde formulier op de website of telefonisch.
8. Uw rechten onder de AVG
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
📋 Recht op inzage (art. 15 AVG)
U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en waarom.
✏️ Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.
🗑️ Recht op verwijdering ("recht op vergeten", art. 17 AVG)
U kunt verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wettelijke bewaarplicht dit verhindert.
⏸️ Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG)
U kunt vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
📤 Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
🚫 Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via rob_v_wolferen1@hotmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek, conform de AVG.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Nederlandse toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Cookies
De website van Clown Dombo maakt geen gebruik van tracking-cookies, analytische cookies of advertentiecookies van derden. Alleen technisch noodzakelijke sessie-informatie kan worden opgeslagen door uw browser; dit zijn geen persoonsgegevens.
10. Externe links
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Clown Dombo is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites. Wij adviseren u de privacyverklaring van elke website die u bezoekt te raadplegen.
11. Wijzigingen in deze verklaring
Clown Dombo behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op de website. Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen. De datum van de laatste aanpassing staat bovenaan deze pagina vermeld.
12. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen:
Clown Dombo – Rob van Wolferen
Den Helder, Noord-Holland
📞 06 – 44 02 90 76
📧 rob_v_wolferen1@hotmail.com